Monday, July 7, 2008

Activity Sequencing

Activity Sequencing的目的是把不同的工作的先後次序排好。

在Project Management(項目管理) 內,每一個Work或Task都會有Predecessor(上一個工作)和Successor(下一個工作)。當中有些是可以同步進行,但有些是不能 夠同步的,而且少了一個步驟都不行。所以在項目Kick-Off(開始)前,事必要跟Project Team的同事詳細分析每項工作的計劃是怎樣實施,以免日後做起來才發現原本的計劃用不著,以至方寸大亂。

以下是本人親身經歷。

在項目Kick-Off 前,依照以往的項目做好了一個Project Plan,大家都以為這個項目很簡單,跟之前一樣地做,就應該沒有問題。可是到真正要落手落腳做的時候,才發現有很多問題,而且花了很多時間也做不好。其 實就是做少了一個步驟,令到大家不停在原地打轉。所以本人在Kick-Off 以後的項目前,都會加以研究一下,Project Plan是否可行。這也算是Risk Management(風險管理)一種。

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